Apakah anda baru pertama kali mengenal Microsoft Word dan baru akan memulai belajar membuat dokumen? Jika ia, Anda datang pada tempat yang tepat. Di sini saya akan memaparkan tentang cara membuat dokumen, memblog teks dan cara mengeditnya hingga menjadi dokumen yang utuh.
Sebelum memulai saya berharap anda tidak berpikir bahwa membuat dokumen, memblog dan mengedit teks pada Microsoft Word itu susah, karena orang yang ingin sukses adalah orang yang pantang menyerah dan orang yang gagal adalah orang menyerah sebelum berproses.
Sebelum membuat dokumen, silahkan simak penjelasan mengenai pengertian dokumen dan jenis- jenis dokumen terlibih dahulu agar menambah pengetahuanmu tentang dokumen
A. Pengertian dokumen pada Microsoft Word
Pengertian dokumen adalah suatu tulisan-tulisan yang terdapat pada Halaman Border Mikrosoft Word. Dokumen ini bisa dicetak melalui alat pencetak (Printer) agar menjadi dokumen yang bisa dipakai untuk keperluan seperti Bukti dan keterangan atau pendukung dalam berbagai urusan.
Dokumen juga biasanya didefinisikan sebagai catatan-catatan dalam bentuk surat-sutat penting, gambar dan Video yang berharga.
B. Jenis dokumen dan contohnya
Jenis dokumen ada banyak misalnya: Ijasah, KTP, Kartu Keluarga dan masih banyak lagi.
Untuk lebih lengkapnya ada dibawah:
1. Dokumen pribadi
Dokumen pribadi adalah dokumen yang bersifat pribadi. Contoh :KTP, KK dan Ijasah
2. Dokumen pembayaran
Dokumen pembayaran ini biasanya digunakan untuk membayar dan dibayar. Contoh: Cek, Kuitansi, Saham, List dan lain-lain.
3. Dokumen Negara
Dokumen Negara adalah dokumen yang berkaitan dengan ketatanegaraan dari pemerintahan. Contoh: UUD 1945, Perjanjian kerjasama antar negara dan lain-lain.
4. Dokumen sejarah
Dokumen sejarah merupakan dokumen yang erat kaitannya dengan sejarah. Contoh : arsip-arsip negara, foto-foto pahlawan, uang kuno, naskah proklamasi dan video dokumenter.
C. Cara membuat Dokumen Pada microsoft Word.
Cara membuat dokumen sangatlah mudah. Pada materi sebelumnya sudah dibahas tentang ”cara menulis pada Ms. Word". Hal ini sama saja dengan membuat dokumen. Untuk lebih jelasnya, mari ikuti langkah-langkah membuat dokumen berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Setelah terbuka, mulailah membuat dokumen dengan cara mengetikan dengan menekan tombol keyboard sesuai huruf-huruf yang ada. Perhatikan gambar!
Dengan selesainya menulis atau mengetik maka langkah selanjutnya adalah memblog teks untuk di edit .
Catatan:
- Untuk membuat huruf kapital pada awal kata, silahkan tekan tombol Shift, tahan, lalu tekan tombol huruf. Misalnya anda ingin membuat huruf kapital pada awal kata "Indonesia"
- Untuk menjadikan semua huruf menjadi kapital, anda bisa menekan tombol Ceps lock pada keyboard.
- Untuk besar (kapital) kecilnyanya huruf, silahkan anda bermain di Shift dan Ceps lock
D. Cara Memblog teks pada Microsoft Word
Memblog teks dilakukan pada saat kita akan mengedit teks. Memblog teks dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse, Tombol Shift+anak panah pada keyboard.
1. Menggunakan Mouse
Berikut langkah-langkah memblog teks menggunakan Mouse:
- Tempatkan kursor pada samping teks yang akan diblog, seperti gambar di bawah ini!
- BLog teks dengan cara menggeser kursor sampai pada akhir teks yang di inginkan (menggeser kursor dilakukan dengan cara menggeser Mouse).
Setelah teks nampak seperti gambar di atas, itu artinya teks berhasil di blog.
2. Menggunakan Shift+ anak panah pada Keyboard
Langkah-langkah memblog teks menggunakan Shift+anak panah pada keyboard:
- Tempatkan kursor pada samping teks yang akan di blog. Seperti gambar dibawah.
- Blog teks dengan cara menekan Shift, tahan, lalu tekan anak panah kebawah/ke kanan. Perhatikan gambar!
Stelah teks nampak seperti gambar di atas, artinya teks berhasil di blog
Seperti itulah cara memblog teks.
E. Cara Mengedit teks Pada Microsoft Word
Berikutnya adalah cara mengedit teks. Apa yang harus di edit pada teks yang sudah di ketik? Yang harus di edit adalah setiap judul pada teks, perataan, spasi dan baris baru), ukuran huruf, jenis huruf.
1. Judul
Judul yang akan kita edit dalam hal ini adalah Judul utama, Sub judul.
Kalau dilihat dari teks dalam gambar di atas, judul utama dan sub judul tidak berwarna hitam (Bold). Seharusnya Setiap judul di Bold. Karena itu kita akan mengeditnya dengan cara:
- Blog setiap kata pada judul. Seperti gambar berikut.
- Kemudian pilih dan klik Ikon B pada menu Home. Perhatikan gambar!
- maka hasilnya akan seperti gambar berikut.
Membuat judul jadi hitam/Bold juga bisa dilakukan dengan menekan Ctrl+B pada keyboard. untuk menjadikan kata miring, pilih Ikon I (italic) atau tekan Ctrl+I. Untuk membuat kata/kalimat bergaris bawah, pilih Ikon U (underline) atau Tekan Ctrl+U.
2. Perataan
Coba perhatikan teks pada gambar dibawah ini!! Teks pada gambar berikut ada yang rata kiri, ada yang rata tengah, ada juga yang rata kanan dan ada juga yang ratakan( kiri dan kanan sama-sama rata).
Gambar
Cara mengedit Teks seperti gambar di atas adalah:
- Blog setiap paragraf yang ingin diratakan
- pilih Ikon perataan paragraf yang diinginkan pada menu home.
- Maka hasinya akan sama seperti gambar di atas.
3. Jarak Spasi
4. Baris baru
5. Jenis teks
6. Ukuran teks
Setelah semuanya sudah selesai, maka dokumen yang sudah kita buat dan edit, disimpan. Untuk menyimpan dengan cara cepat bisa menekan Ctrl+s
Lihat cara menyimpan dokumen di sini
Tambahan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar